定例会員総会開催のご案内（最新：2020年3月6日）

2020/03/06

ミュンヘン日本人会　会員各位

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
また、平素は日本人会への活動に多大なるご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記により定例会員総会を開催いたしますので、ご出席くださいますようご案内申し上げます。

本年の総会におきましては、定款上総会の開催が必須であり実施致しますが、新コロナウイルスの影響を鑑み、参加する役員の最小化（5名程度）、開催時間の短縮化及び会場における濃厚接触を避ける工夫等を実施のうえ開催いたします。参加される会員の皆様には大変ご不便をお掛けしますが本資料記載の下記の注意事項を十分にご理解頂いた上で、ご自身で参加の判断をお願いいたします。

敬具

 
　　　　　　　　　　　記

日時： 2020年3月26日（木）18 時30 分～ （60分予定）
場所：ミュンヘン日本人国際学校 音楽室　Bleyerstr. 4, 81371 München
議題： 開会宣言・挨拶 ミュンヘン日本人会会長
議題1 議長選任
議題2 2019年事業報告
議題3 2019年会計報告
議題4 2019年会計監査報告・決算承認議決
議題5 2020年事業計画
議題6 2020年予算案提出
議題7 2020年予算承認議決
議題8 役員改選(旧役員解任、新役員選出)
議題9 質疑応答、その他
閉会宣言 ミュンヘン日本人会会長

新型コロナウイルスの影響を踏まえた注意事項について
・ 総会会場につきましては参加人数の状況を踏まえて、今後場所の変更を実施する可能性もあります。変更がある場合、追って参加予定の会員様に個別に連絡いたします。
・ 尚、例年実施しております総会後の懇親会につきましてはコロナウィルスの影響を鑑み、中止とさせて頂きます。
・ 本年の総会においては参加頂く会員様の新コロナウイルスの影響を最小化したいことから、会議形式を検討するため、参加希望のある会員様は事前申し込みを実施させて頂きます。つきましては、下記の連絡先までお申し込みください。

（申し込み先）
2020年定例会員総会専用メールアドレス（japanclubmuich.20200326@gmail.com）宛てに、3月18日（水）17時までに電子メールにてお申し込みください。なお、本メールアドレスは今回の総会申し込みにおける臨時のメールアドレスですので、総会終了後は使用できなくなりますのでご注意ください。

以上